Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst sparsam gebaut: keine Cookies für Besucherinnen und Besucher, kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge, keine eingebundenen Inhalte von Dritten. Auch die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server.
1. Verantwortlicher
Naturfreunde Geislingen
Kantstraße 14
73312 Geislingen an der Steige
Telefon: 07331 42767
E-Mail: info@naturfreunde-geislingen.de
Vertreten durch Gerhard Wick, 1. Vorsitzender.
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Website läuft auf einem Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung.
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch technisch notwendige Angaben in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb, etwa um Fehler und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
3. Cookies
Die öffentliche Website setzt keine Cookies. Einzige Ausnahme ist der interne Bereich für Vereinsmitglieder (siehe Punkt 7).
News-App und Benachrichtigungen
Unter /app gibt es unsere News-App. Welche Themen du ausgewählt hast, speichert die App nur auf deinem Gerät (im Speicher des Browsers), nicht bei uns. Wenn du Benachrichtigungen einschaltest, speichern wir die Push-Adresse, die dein Browser dafür erzeugt, und deine Themen – ohne Namen oder E-Mail-Adresse. Zugestellt werden die Benachrichtigungen über den Push-Dienst deines Browser-Herstellers (z. B. Google, Mozilla, Apple). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Schaltest du die Benachrichtigungen in der App aus, löschen wir die Push-Adresse sofort; ungültig gewordene Adressen löschen wir automatisch.
Beiträge per E-Mail
Wer auf unserer Verteilerliste steht, bekommt neue Beiträge per E-Mail. Dafür speichern wir Name und E-Mail-Adresse. Wer keine E-Mails mehr möchte, antwortet kurz auf eine unserer E-Mails – wir nehmen die Adresse dann von der Liste.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten, zum Beispiel eine Übernachtungsanfrage oder eine Anmeldung zu einer Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Online-Anfrage für Übernachtungen
Über das Formular „Übernachtung anfragen“ erfassen wir Name der Gruppe, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Zeitraum, Personenzahl, ob ihr Mitglieder seid, und deine Nachricht. Die Angaben speichern wir in unserem internen Bereich und schicken sie per E-Mail an die Hausverwaltung, damit wir die Anfrage beantworten und die Belegung planen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Zum Schutz vor Spam wird deine IP-Adresse in verschlüsselter Form (Hash) für höchstens eine Stunde gespeichert; ein Cookie wird nicht gesetzt. Anfragen, aus denen keine Übernachtung wird, und abgesagte Anfragen löschen wir automatisch sechs Monate nach dem angefragten Abreisetag. Bei Übernachtungen gelten für die Abrechnung die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Im Belegungskalender auf der Website zeigen wir nur, an welchen Tagen das Haus belegt ist – keine Namen.
5. Mitgliedschaft
Mit dem Aufnahmeantrag verarbeiten wir die dort angegebenen Daten einschließlich der Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat, um die Mitgliedschaft zu verwalten und Beiträge einzuziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Mitgliederverwaltung und den Versand der Zeitschrift NATURFREUNDiN können Daten an den Landesverband und den Bundesverband der NaturFreunde weitergegeben werden. Nach dem Ende der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
6. Fotos von Veranstaltungen
Auf der Website zeigen wir Fotos von Vereinsleben und Veranstaltungen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, über das Vereinsleben zu berichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei erkennbaren Einzelpersonen deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn du auf einem Foto zu sehen bist und das nicht möchtest, melde dich bitte – wir entfernen das Bild umgehend.
7. Interner Bereich für Vereinsmitglieder
Der interne Bereich ist nur für Mitglieder mit einem Konto in unserer Vereins-Cloud zugänglich, die ebenfalls auf unserem Server läuft. Bei der Anmeldung übernehmen wir aus der Cloud Name, E-Mail-Adresse und Gruppenzugehörigkeit, um die passenden Bereiche freizuschalten. Dafür wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), das mit der Abmeldung bzw. nach spätestens acht Stunden ungültig wird. Bei Beiträgen, Veranstaltungen und Fotos speichern wir, wer sie angelegt oder zuletzt geändert hat. Für den Hausdienst-Plan speichern wir, wer an welchem Tag eingeteilt ist; das sehen nur Mitglieder im Hausdienst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Mitgliedschaft.
8. Links zu anderen Websites und Instagram
Wir verlinken auf unser Instagram-Profil sowie auf Websites der NaturFreunde-Verbände. Das sind reine Links: Erst wenn du darauf klickst, wird die jeweilige Seite aufgerufen, und es gilt deren Datenschutzerklärung. Für Instagram ist das die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland.
9. Verschlüsselung
Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach an die oben genannte Adresse.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Stand: Oktober 2026